Η COSMODATA βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώσουν το συνολικό κόστος εκτύπωσης μέσα από ανάλυση χρήσης, σωστή επιλογή συσκευών και οργανωμένες πολιτικές printing.

Ανάλυση Υφιστάμενου Κόστους

Αξιολογούμε:

  • αριθμό συσκευών
  • μηνιαίο page volume
  • color / mono usage
  • consumables
  • maintenance
  • κόστος ανά σελίδα
  • downtime
  • ηλικία εξοπλισμού

ώστε να εντοπιστούν τα πραγματικά σημεία κόστους.

Cost Per Page

Η σωστή αξιολόγηση δεν βασίζεται μόνο στην τιμή αγοράς.

Εξετάζουμε:

  • Device Cost
  • Consumables
  • Service
  • Maintenance
  • Usage

ώστε να υπολογίζεται το πραγματικό κόστος λειτουργίας.

Device Consolidation

Μπορούν να εντοπιστούν:

  • underutilized printers
  • ακριβές standalone συσκευές
  • duplicated equipment
  • λανθασμένη κατανομή workloads

και να αντικατασταθούν από πιο αποδοτική αρχιτεκτονική.

Print Policies

Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:

  • duplex by default
  • monochrome by default
  • color restrictions
  • user quotas
  • department limits
  • large-job routing

ώστε να μειώνονται οι περιττές εκτυπώσεις.

Monitoring & Reporting

Η χρήση μπορεί να παρακολουθείται ανά:

  • συσκευή
  • χρήστη
  • department
  • location
  • color / mono
  • period

ώστε η διοίκηση να γνωρίζει πού δημιουργείται το μεγαλύτερο κόστος.

Consumables Optimization

Η σωστή διαχείριση toner και αναλωσίμων βοηθά στη μείωση:

  • υπερβολικών αποθεμάτων
  • άσκοπων παραγγελιών
  • emergency purchases
  • downtime

μέσα από καλύτερο planning και monitoring.

Lifecycle Management

Συσκευές με υψηλό κόστος συντήρησης ή χαμηλή απόδοση μπορούν να εντοπίζονται εγκαίρως και να αντικαθίστανται οργανωμένα.

Γιατί Print Cost Optimization

  • Χαμηλότερο Operational Cost
    Η χρήση και ο εξοπλισμός προσαρμόζονται στις πραγματικές ανάγκες.
  • Καλύτερος Έλεγχος
    Υπάρχει σαφής εικόνα του κόστους ανά χρήστη και τμήμα.
  • Λιγότερο Waste
    Περιορίζονται περιττές εκτυπώσεις και αναλώσιμα.
  • Καλύτερη Αξιοποίηση Εξοπλισμού
    Κάθε συσκευή χρησιμοποιείται εκεί όπου πραγματικά χρειάζεται.

Εκτυπώστε πιο έξυπνα, όχι περισσότερο

Η COSMODATA συνδυάζει monitoring, reporting και print policies ώστε το printing environment να γίνεται πιο αποδοτικό και οικονομικά ελεγχόμενο.

Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.